Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling? In deze veelzijdige rol combineer je Communicatie, HR en Office Support. Van het coördineren van sollicitatiegesprekken tot het beheren van bestellingen en vergaderruimtes – jij houdt alles in goede banen. Een dynamische job voor een proactieve, hands-on multitasker die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket!

Jouw rol? Een beetje van alles, en dat is nét wat je leuk vindt!

Communicatie Support (Group)

• Je ondersteunt onze Marketing & Communication Manager bij uiteenlopende projecten op groepsniveau. Denk hierbij aan het coördineren van groepsbrede bestellingen, het helpen uitwerken en verspreiden van communicatiemateriaal en het verzorgen van vertalingen.
• Je zorgt ervoor dat content, presentaties en interne documenten steeds up-to-date en accuraat zijn, zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
• Je biedt ondersteuning bij interne communicatiecampagnes, zodat belangrijke boodschappen helder en efficiënt worden gedeeld binnen de organisatie.

HR Support (Gent)

• Je werkt nauw samen met de Group HR Business Partner en ondersteunt bij het lokale HR-beleid in Gent. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers.
• Je speelt een actieve rol in rekrutering & onboarding. Dit betekent dat je sollicitatiegesprekken inplant, eerste screenings uitvoert en nauw samenwerkt met hiring managers om de juiste talenten aan te trekken. Zodra een kandidaat wordt aangenomen, zorg jij voor een vlotte onboarding. Je stelt onboardingsplannen op, regelt de nodige administratie en zorgt ervoor dat nieuwe collega’s zich welkom voelen.
• Je bent een administratieve duizendpoot en houdt van structuur en nauwkeurigheid. Zo ondersteun je bij het beheer van het wagenpark, digitaliseringsprojecten en het opvolgen van HR-processen zoals onboarding checklists.

Office Support (Gent)

• Je bent het manusje-van-alles op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Je beheert bestellingen, houdt de kantoorvoorraden op peil en zorgt ervoor dat medewerkers altijd beschikken over de juiste materialen.
• Je biedt allround support aan collega’s die administratieve hulp nodig hebben, zoals bijvoorbeeld het laten ondertekenen & opsturen van documenten,…
• Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes altijd netjes & clean zijn zodat iedereen efficiënt kan werken.
• Je bent een echte problem solver en springt flexibel in waar nodig, waardoor je een essentiële schakel bent in het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.

Wie jij bent

• Je bent een echte doener die graag de handen uit de mouwen steekt.
• Je gaat confidentieel om met verkregen informatie.
• Je houdt van een afwisselende job waar geen enkele dag hetzelfde is. Hierdoor kan je snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent administratief sterk en goed georganiseerd.
• Je hebt een vlotte pen en bent communicatief sterk.
• Je kan goed overweg met digitale tools en MS Office.
• Ervaring in HR, communicatie of office management is mooi meegenomen, maar geen must.

Wat wij je bieden

• Een marktconform salarispakket dat aansluit bij jouw behoeften en ervaring.
• Een super gevarieerde job waar je veel kan bijleren.
• Een bedrijfscultuur waarin ondernemerschap, een doenersmentaliteit en flexibiliteit centraal staan. We stimuleren initiatief en persoonlijke ontwikkeling, waar je de ruimte hebt om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen.
• Een open structuur waarin taken niet altijd duidelijk omlijnd zijn, en je een flexibele aanpak kunt hanteren.